Van een document naar de gegevens die je team nodig heeft.
- Leverancier
- Bouwmaterialen Peeters
- Referentie
- 2048
- Datum
- 14-10-2026
- Aantal
- Onleesbaar
- STARTSCOPE
- Eén documentfamilie, vaste gegevensvelden en één afgesproken bestemming.
- IMPLEMENTATIE
- Vaste offerte na intake
Eén taak, duidelijk afgebakend.
Iemand opent elke pdf, zoekt dezelfde velden en kopieert ze naar een spreadsheet of tool. We bakenen één documentfamilie af, bepalen de velden en sturen ontbrekende of onzekere waarden naar een medewerker.
Document ontvangen
Velden uitgelezen en gecontroleerd
Gecontroleerde gegevens doorgezet
Een rij met de afgesproken velden, gekoppeld aan het originele document. Een onleesbaar aantal gaat naar controle voordat de gegevens doorgaan.
Ontbrekende of onzekere waarden gaan naar een medewerker voor de gegevens doorgaan.
Spreek de grenzen af voor de bouw.
In de afgesproken inrichting
- Gegevens uitlezen uit één afgesproken documentfamilie
- Controles op verplichte velden en verwachte formaten
- Een controlestap voor uitzonderingen
- Een export of koppeling naar één afgesproken bestemming
Buiten de startscope
- Alle mogelijke documentlayouts of gegarandeerde herkenning van slechte scans
- Automatische betalingen, boekhoudkundige goedkeuring of extra bestemmingen
Wat we van je nodig hebben
- Representatieve voorbeelden, ook moeilijke documenten
- Een veldlijst en regels voor ontbrekende informatie
- Toegang tot de bestemming en iemand die uitzonderingen behandelt
Weet wat je koopt. En wat daarna volgt.
Een korte intake brengt je tools, gegevens en scope in kaart. Is het proces duidelijk, dan maken we direct een offerte. Onduidelijke processen of complexe toegangsregels kunnen eerst een betaalde analyse vragen, in overleg met jou.
Vaste offerte na intake
Configuratie, afgesproken koppelingen, testgevallen en overdracht. De offerte benoemt de oplevering, doorlooptijd, revisierondes en acceptatiecriteria.
Software en verbruik
Hosting, licenties en AI-verbruik staan afzonderlijk vermeld. We spreken voor ondertekening af wat inbegrepen is, welke volumelimieten gelden en wat overschrijding kost.
Ondersteuning met duidelijke grenzen
Overdracht, opvolging en doorlopend beheer worden per oplossing afgebakend. Je offerte benoemt controles en wijzigingen, supporttijd, reactietermijnen en de start van facturatie.
Accounts en het geleverde werk worden overgedragen zoals afgesproken. Platformlicenties van derden en grenzen aan overdraagbaarheid staan in het voorstel.
Voor je beslist.
Welke documenten kunnen jullie verwerken?
Eén documentfamilie per inrichting, zoals één soort leveranciersdocument of bestelformulier met een terugkerende opbouw. We bepalen welke velden we uitlezen en in welk formaat, en testen op representatieve voorbeelden, ook de moeilijke. We beloven niet elke mogelijke layout aan te kunnen, en herkenning van slechte scans kunnen we niet garanderen. Een tweede documentfamilie of een andere bestemming is een aparte scope.
Wat gebeurt er met ontbrekende of onleesbare waarden?
Die gaan naar een medewerker voor er iets doorgaat. De inrichting controleert verplichte velden en verwachte formaten; ontbreekt een waarde, of is ze onzeker of onleesbaar, dan gaat het document naar een controlestap. Elke rij blijft gekoppeld aan het originele document, zodat de controleur de bron ziet. Jij duidt de medewerker aan die deze uitzonderingen behandelt; pas na die controle gaan de gegevens naar hun bestemming.
Waar gaan de uitgelezen gegevens naartoe?
Naar één afgesproken bestemming, via een export of een koppeling: bijvoorbeeld een spreadsheet of de tool die je team al gebruikt. We hebben toegang tot die bestemming nodig en een medewerker die uitzonderingen behandelt. De inrichting zet gegevens klaar; ze voert geen betalingen uit en keurt geen boekingen goed. Extra bestemmingen bakenen we apart af, en na de intake krijg je een vaste offerte.
Vertel ons over de taak.
Je gekozen oplossing staat al geselecteerd in het contactformulier.