Een lead-gen-assistent en een geautomatiseerde content-engine voor een Marokkaans trekkingagentschap.
Een lead-gen-assistent op de site en een geautomatiseerde content-engine op de blog. De assistent is live sinds mei 2026, de content-engine sinds juni — elke draft wordt in Notion gereviewd voor publicatie, metingen landen Q3.
DE SITUATIE
Toubkal Wanderers runt geleide trektochten in de Atlas vanuit Marrakech. M'hammed, de oprichter, had een echte reputatie opgebouwd: vijfsterren-reviews, terugkerende klanten, mond-tot-mond die de meeste zomers de agenda vulde. De bottleneck was niet het product. Het was hij.
Veertig inbound mails per week, de meeste met dezelfde vijf vragen over reisroutes, fitness, en prijzen. Een blog die sinds 2024 niet geüpdatet was. Drie keywords waarop concurrenten hem versloegen omdat zij een junior marketeer hadden en hij zondagen.
DE ROADMAP
We brachten week één door met shadowing van M'hammeds échte werkdagen: de inbox-triage, de WhatsApp-threads met gidsen, de offerteprep die hij staand in zijn keuken om 23u deed. Week twee rangschikte de weddenschappen: welke workflows het snelst terugbetalen, welke het meest van zijn zondagen wegnemen, en welke compounderen.
Twee maakten de cut. Een lead-gen-assistent op de website die de FAQ-vragen afhandelt en enkel de leads opbrengt die M'hammeds échte oordeel nodig hebben. En een content-engine die volgt waar trekkers écht op zoeken en trending zoekopdrachten omzet in draft-posts. De engine draait zelfstandig; drafts wachten in Notion op M'hammeds goedkeuring voor er iets live gaat.
DE CONTENT-ENGINE
IN PRODUCTIE
HET RESULTAAT
De assistent beantwoordt route- en seizoensvragen in de chat, toont de juiste treks als kaartjes, en zet serieuze aanvragen om in booking-drafts met referentienummer — gescoord van 0 tot 100 en in de inbox van het team voordat iemand de telefoon pakt. De content-engine publiceert posts op echte trekking-zoekopdrachten: reisroutes, uitrustingslijsten, acclimatisatie, seizoenkeuzes. Elke draft wacht in Notion tot M'hammed hem goedkeurt — er gaat niets ongezien live. Cijfers over leads, SEO-verkeer en bespaarde tijd landen Q3 zodra we een vergelijkbaar venster hebben.
De build draait op budget. M'hammed reviewt maandelijks. Wij checken in per kwartaal, niet wekelijks. Dat is het punt.
Een vergelijkbaar systeem bouwen? Ons Build-traject dekt scope, oplevering en overdracht aan je team.